Polityka prywatności / RODO

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Janicka, adres siedziby: ul. Ołtaszyńska 77D/2, 53-034 Wrocław, adres korespondencyjny: ul. Rycerska 18, 55-040 Ślęza, NIP: 912 178 54 01, e-mail: kancelaria@kjlegal.eu, telefon: +48 608 528 880, dalej jako „Kancelaria” albo „Administrator”.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności osób kontaktujących się z Kancelarią, w tym klientów, potencjalnych klientów, kontrahentów oraz użytkowników strony internetowej.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

1. dane podane w formularzu kontaktowym, w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
2. dane przekazane w korespondencji e-mail, telefonicznie lub podczas spotkania;
3. dane niezbędne do udzielenia pomocy prawnej, zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie usług prawnych;
4. dane identyfikacyjne i kontaktowe klientów, kontrahentów, pełnomocników, reprezentantów osób prawnych oraz innych uczestników spraw;
5. dane wynikające z dokumentów przekazanych Kancelarii w związku z prowadzoną sprawą;
6. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, ustawieniach cookies oraz aktywności na stronie — w zakresie opisanym w Polityce cookies.

W przypadku przekazania Kancelarii szczególnych kategorii danych osobowych, na przykład danych dotyczących zdrowia, sytuacji rodzinnej, majątkowej, postępowań sądowych lub innych informacji objętych ochroną prawną, dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do analizy sprawy, udzielenia pomocy prawnej, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli w ramach prowadzonej sprawy pojawią się dane dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa, dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa i niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej, reprezentacji klienta lub ochrony jego praw.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, podjęcia kontaktu oraz prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy.

3.2. Świadczenie pomocy prawnej

Dane są przetwarzane w celu analizy sprawy, świadczenia usług prawnych, przygotowywania opinii, pism, umów, reprezentacji przed sądami, organami administracji publicznej lub innymi podmiotami, a także w celu prowadzenia bieżącej komunikacji z klientem. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. W zakresie, w jakim przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ochrony praw klienta lub Administratora, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.3. Szczególne kategorie danych osobowych

Jeżeli w ramach świadczenia pomocy prawnej niezbędne jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. niezbędność przetwarzania do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy. Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie koniecznym dla prowadzenia sprawy.

3.4. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych

Jeżeli charakter sprawy wymaga przetwarzania danych dotyczących wyroków skazujących, czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa, dane te są przetwarzane z uwzględnieniem art. 10 RODO, na podstawie właściwych przepisów prawa oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej, reprezentacji klienta, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ochrony praw.

3.5. Wypełnianie obowiązków prawnych

Administrator może przetwarzać dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, zawodowych, archiwizacyjnych oraz przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów prawnych Administratora, dochodzenia należności, prowadzenia postępowań reklamacyjnych, sądowych, egzekucyjnych lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.7. Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej

Dane techniczne, takie jak adres IP, logi serwera i informacje o aktywności na stronie, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, ochrony przed nadużyciami, błędami technicznymi i nieuprawnionym dostępem. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.8. Analityka strony internetowej

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne, dane mogą być przetwarzane w celu badania sposobu korzystania ze strony, poprawy jej funkcjonalności oraz statystyk odwiedzin. W zakresie, w jakim stosowanie takich narzędzi wymaga zgody użytkownika, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

3.9. Marketing własny lub newsletter — wyłącznie jeżeli zostanie wdrożony

Jeżeli Kancelaria wdroży newsletter albo inny kontakt marketingowy, dane będą przetwarzane wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a kontakt elektroniczny lub telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego będzie wymagał uprzedniej zgody zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania albo których udział jest niezbędny do prawidłowego działania Kancelarii lub świadczenia usług prawnych.

Dane mogą być przekazywane w szczególności: dostawcom usług hostingowych i utrzymania strony internetowej; dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi informatycznych; podmiotom świadczącym obsługę IT; podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub administracyjne; sądom, organom administracji publicznej, komornikom, notariuszom, organom ścigania i innym podmiotom, jeżeli jest to konieczne dla prowadzenia sprawy lub wynika z przepisów prawa; operatorom pocztowym i firmom kurierskim; innym profesjonalnym pełnomocnikom lub doradcom, jeżeli jest to konieczne dla realizacji sprawy i zgodne z interesem klienta.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach handlowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w ramach funkcjonowania strony internetowej lub narzędzi informatycznych wykorzystywane są rozwiązania dostawców mających siedzibę poza EOG, na przykład narzędzia analityczne, mapy, wtyczki społecznościowe lub usługi pocztowe, przekazanie danych może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z obowiązującymi przepisami.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności: dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń; dane klientów są przechowywane przez czas świadczenia usług prawnych, a po zakończeniu sprawy przez okres wymagany przepisami prawa, zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń; dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi; dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania; dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa i administracji serwisem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@kjlegal.eu.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych jest dobrowolne, ale brak ich podania może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy albo prawidłowe prowadzenie sprawy.

9. Tajemnica zawodowa

Informacje przekazywane Kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej podlegają ochronie zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego, w tym obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub narzędzi wykorzystywanych przez Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 29.06.2026 r.

1. Informacje ogólne

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, takim jak komputer, telefon lub tablet, podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki te mogą być odczytywane przez stronę internetową przy kolejnych odwiedzinach.

Cookies mogą służyć w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz korzystania z dodatkowych funkcji, takich jak formularz kontaktowy, mapa, zabezpieczenia antyspamowe lub wtyczki społecznościowe.

2. Rodzaje cookies

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej, jej bezpieczeństwa, obsługi formularza kontaktowego oraz podstawowych funkcji technicznych. Te pliki mogą być stosowane bez zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną albo zapewnienia funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne

Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, liczbie odwiedzin, źródłach ruchu oraz najczęściej odwiedzanych podstronach. Są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, chyba że konkretne narzędzie w danej konfiguracji nie wymaga zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Cookies marketingowe

Mogą służyć do prowadzenia działań promocyjnych, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych lub prezentowania treści dopasowanych do użytkownika. Strona nie powinna uruchamiać cookies marketingowych przed uzyskaniem wyraźnej zgody użytkownika.

Cookies podmiotów zewnętrznych

Na stronie mogą być wykorzystywane elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, na przykład mapy, wtyczki społecznościowe, narzędzia analityczne, zabezpieczenia antyspamowe lub osadzone treści. W takim przypadku dostawcy tych narzędzi mogą stosować własne cookies lub podobne technologie zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

3. Podstawa prawna stosowania cookies

Stosowanie cookies i podobnych technologii odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w szczególności RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika.

Cookies analityczne, marketingowe oraz inne cookies, które nie są niezbędne do działania strony, są stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika. Jeżeli dane pozyskane przez takie narzędzia stanowią dane osobowe, podstawą przetwarzania jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub cofnąć zgodę na stosowanie cookies.

4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami cookies za pomocą banera lub panelu ustawień cookies dostępnego na stronie.

Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Przeglądarka może umożliwiać blokowanie cookies, usuwanie już zapisanych plików cookies albo informowanie o ich zapisywaniu.

Ograniczenie lub wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie strony internetowej.

5. Przykładowe narzędzia stosowane na stronie

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące narzędzia: hosting i logi serwera — w celu utrzymania strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa; formularz kontaktowy — w celu umożliwienia przesłania zapytania; narzędzia antyspamowe — w celu ochrony formularza przed nadużyciami; narzędzia analityczne — jeżeli zostały wdrożone; wtyczki społecznościowe lub linki do profili społecznościowych — jeżeli zostały wdrożone; mapa lub inne osadzone treści zewnętrzne — jeżeli zostały wdrożone.

6. Zmiana ustawień cookies

Użytkownik może w każdej chwili wrócić do panelu ustawień cookies i zmienić swoje preferencje.

Zgoda na cookies powinna być dobrowolna, świadoma, konkretna i jednoznaczna. Brak zgody na cookies inne niż niezbędne nie powinien ograniczać dostępu do podstawowych treści strony.

Data ostatniej aktualizacji: 29.06.2026 r.